Como reduzir custos com encargos trabalhistas no seu supermercado?

22 de junho de 202319 de maio de 2023 Por Analise Group

Atualizado em maio de 2023

Encargos trabalhistas em supermercados: como reduzir custos e evitar problemas legais?

Conheça estratégias eficientes para reduzir os encargos trabalhistas em supermercados e evitar problemas legais. Dicas práticas para garantir a saúde financeira do negócio e manter uma boa relação com os funcionários.

Os encargos trabalhistas são um tema de grande importância para empresas de todos os setores, especialmente para os supermercados, que empregam um grande número de funcionários.

Esses valores podem representar uma grande parcela dos custos de uma empresa e, se não forem bem gerenciados, podem levar a prejuízos financeiros e problemas legais.

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No entanto, é possível adotar estratégias para reduzir os custos com encargos trabalhistas e evitar dores de cabeça.

Investir em tecnologia, negociar com sindicatos, oferecer benefícios flexíveis, contratar funcionários temporários e estar em conformidade com a legislação trabalhista são algumas das estratégias que podem ser adotadas pelos supermercados para garantir a sustentabilidade do negócio.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes como os supermercados podem reduzir os encargos trabalhistas, evitar problemas legais e garantir a saúde financeira do negócio.

Este conteúdo fornecerá aos leitores informações valiosas e práticas para gerenciar esses valores importantes para os funcionários em supermercados de forma eficiente e responsável. Confira!

Conheça os principais encargos trabalhistas

Antes de pensar em estratégias para reduzir os encargos trabalhistas, é importante entender quais são as obrigações legais do empregador em relação aos funcionários.

Os principais encargos trabalhistas são:

INSS: o empregador deve recolher uma alíquota sobre a remuneração dos funcionários para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). A porcentagem varia de 7,5% a 14%, dependendo do salário;
FGTS: o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço foi criado pelo governo federal para garantir ao trabalhador uma reserva financeira para ser sacada em momentos específicos, como a demissão sem justa causa. O empregador deve depositar 8% do salário de cada funcionário na conta do FGTS;
Férias: o empregador deve conceder férias remuneradas de 30 dias para os funcionários após cada período de 12 meses trabalhados;
13º salário: a empresa deve pagar um salário extra para os funcionários no final do ano, equivalente a 1/12 avos da remuneração devida em dezembro, por mês trabalhado;
Adicional de insalubridade ou periculosidade: em casos específicos, deve-se pagar um adicional aos funcionários que exercem atividades consideradas prejudiciais à saúde ou perigosas;
Horas extras: os funcionários que trabalham além da carga horária estabelecida na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) devem receber um adicional de, no mínimo, 50% sobre o valor da hora normal;
Contribuição sindical: o empregador pode recolher uma contribuição anual em favor do sindicato que representa a categoria profissional dos seus funcionários.

Como reduzir custos com encargos trabalhistas?

Agora que você conhece os principais encargos trabalhistas, vamos discutir algumas estratégias para reduzir custos com essas obrigações.

Invista em tecnologia

Existem hoje no mercado diversos softwares de gestão de pessoas que permitem automatizar tarefas burocráticas, como cálculo de salários e encargos, controle de férias, horas extras, entre outras.

Com a automatização dessas tarefas, é possível reduzir o tempo e o esforço necessários para cumprir as obrigações trabalhistas, além de minimizar erros e evitar problemas legais.

Negocie com sindicatos

Os sindicatos, muitas vezes, possuem acordos específicos com empresas que podem permitir reduções nos encargos trabalhistas. É importante ter uma boa relação com a classe e estar atento às mudanças nas convenções coletivas de trabalho.

Ofereça benefícios flexíveis

Oferecer benefícios flexíveis para os funcionários pode ser uma forma de reduzir os encargos trabalhistas e, ao mesmo tempo, aumentar a satisfação dos colaboradores.

Em vez de oferecer benefícios fixos, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde, é possível oferecer aos funcionários uma quantia em dinheiro para que eles escolham como gastar.

Essa abordagem pode diminuir os custos com encargos trabalhistas, pois muitos benefícios fixos são tributáveis, e ainda permite aos funcionários escolherem o que é mais importante para eles.

Contrate funcionários temporários

Em épocas de grande movimento, como as festas de fim de ano, é comum que os supermercados contratem funcionários temporários.

Essa pode ser uma forma de reduzir os encargos trabalhistas, já que esse modelo de contratação não envolve os mesmos direitos dos colaboradores efetivos, como férias remuneradas.

No entanto, é importante estar atento às regras para a contratação de funcionários temporários, que devem seguir a legislação trabalhista.

Esteja em conformidade com a legislação trabalhista

Seguir a legislação trabalhista é essencial para evitar problemas legais e prejuízos para o negócio.

Manter os registros em dia, garantir o cumprimento dos direitos dos funcionários e estar atento às mudanças na legislação são algumas das formas de evitar contratempos relacionados aos encargos trabalhistas.

Podemos te ajudar a se livrar dos problemas!

Com recomendações e regras a cumprir, é essencial estar sempre atualizado e ter um cuidado especial com os encargos trabalhistas do seu estabelecimento.

Porém, fazer tudo por conta própria pode ser danoso, já que o seu tempo precisa ser dividido em outras tarefas.

E que tal ter um parceiro especializado nessa função e que ajuda nessa tarefa?

É isso que a Análise Group pode ser para você, desempenhando um papel fundamental no cumprimento dos encargos trabalhistas, já que fica responsável por realizar os cálculos e registros necessários para os pagamentos.

Por isso, não perca tempo. Não arrisque assumir tudo isso sozinho e acabar encontrando problemas maiores. Fale com a nossa equipe agora mesmo!