Descubra agora como realizar a demissão de funcionários
Se você está confuso sobre a melhor forma de realizar a demissão de funcionários, continue a leitura conosco e conheça as melhores práticas para realizar esse processo
O processo de demissão de funcionários não acontece de um dia para o outro e pode ser ocasionado por diferentes razões, seja por baixo desempenho, perfil inadequado, crise financeira, corte de pessoal etc.
Seja qual for o motivo do desligamento de um funcionário, é fundamental que se mantenha o respeito e a empatia. Afinal, a demissão pode significar a suspensão da renda daquele trabalhador, o que costuma causar um misto de sentimentos e preocupações.
Trata-se de um momento delicado. Por isso, o responsável por comunicar a demissão ao colaborador deve tomar alguns cuidados antes e durante o comunicado.
[elementor-template id="15899"]Por isso, separamos, no artigo de hoje, algumas boas práticas para que você realize a demissão de funcionários de forma respeitosa e empática.
Confira!
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1. Evite que o comunicado de demissão pegue o funcionário de surpresa
Por mais delicado que seja esse momento, o funcionário não deve ser pego de surpresa. Quando o motivo da demissão é o baixo desempenho, por exemplo, ele já pode estar esperando por isso.
Mesmo assim, antes de qualquer comunicado, é importante que através das avaliações e feedbacks, você o torne consciente de que os resultados trazidos por ele não estão atendendo às expectativas da empresa.
Porém, e quando o motivo não for o baixo desempenho do funcionário, mas a finalização de um projeto, crise financeira ou reestruturação empresarial, por exemplo?
Nesse caso, é fundamental que a empresa mantenha a transparência sobre a situação.
2. Planeje o momento adequado para demitir o seu funcionário
Antes de realizar o desligamento do funcionário, é fundamental analisar o melhor momento para comunicar a decisão. Alguns gestores preferem realizar a dispensa depois de algumas ocasiões, como as festas de fim de ano.
Outro ponto importante é considerar o horário. Sabemos que não há um horário determinado para informar o desligamento do funcionário, mas a situação ficará menos desconfortável para ele se você optar por comunicar a decisão no fim do expediente.
Caso não seja possível esperar até o fim do dia, permita que o funcionário encerre seu expediente assim que for informado que não faz mais parte do time.
3. Planeje o local da reunião de dispensa do funcionário
A demissão deve ocorrer em um local privado, apenas com a presença do funcionário e do gestor ou do responsável por comunicar o desligamento.
Portanto, pode ser interessante marcar uma reunião com data e horário definidos para comunicar a dispensa.
Além disso, é importante planejar o próprio comunicado de dispensa, mas, sobre isso, você entenderá melhor com as próximas dicas.
4. Certifique-se de envolver o líder da equipe no processo de demissão
O líder da equipe em que atua o funcionário que será demitido também precisa estar envolvido no processo de desligamento, podendo, até mesmo, estar presente no momento da reunião em que será comunicado a dispensa.
Isso é importante, porque demonstra respeito pelo colaborador, que pode, inclusive, receber maiores esclarecimentos sobre a sua demissão.
5. Seja direto, transparente e educado
Sejamos francos: regra geral, ninguém ficará feliz ao receber o comunicado de demissão, pois como falamos na introdução, isso pode significar a suspensão da renda do funcionário.
Logo, a melhor forma de comunicar o desligamento do funcionário é ir direto ao ponto. Prolongar a conversa de forma desnecessária só irá trazer mais angústias para o colaborador.
Sendo assim, seja o mais claro e direto possível para evitar interpretações incorretas, mas sempre mantendo um tratamento respeitoso e empático.
Mas atenção, mantenha a firmeza em sua decisão e a sinceridade durante toda a conversa. Afinal, será necessário esclarecer os motivos da demissão, seja devido ao baixo desempenho, mau comportamento, corte de pessoal etc.
Evite pedir desculpas! Isso poderá dar a impressão de que você é contra o desligamento do colaborador, o que pode causar algumas confusões.
Contudo, também evite críticas muito pesadas e desrespeitosas, ou elogios vazios com intuito de minimizar o impacto da demissão.
6. Comunique a demissão aos demais funcionários
Rumores sobre a demissão de funcionários no ambiente de trabalho são muito prejudiciais para a harmonia do local, tornando o clima organizacional muito pesado.
Sendo assim, evite que esses rumores sejam propagados entre as equipes e, após formalizar o desligamento do funcionário, faça um comunicado oficial e geral às demais equipes informando sobre a decisão.
Assim, você não abre brechas para fofocas, boatos e inseguranças. Além disso, realizar esse comunicado mostra que a empresa respeita seus funcionários e os mantém informados sobre suas decisões e atualizações.
Agora que você já conhece as melhores práticas para realizar a demissão de funcionários de forma respeitosa e empática, veja a seguir os erros mais comuns que você precisa evitar.
Erros que você não pode cometer ao realizar a demissão de funcionários…
- Não fazer uma avaliação com feedback prévio;
- Demitir de surpresa;
- Fazer o desligamento na frente do time;
- Não ser claro sobre o motivo do desligamento.
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A fim de garantir que você realize o processo correto de demissão de funcionários, é fundamental contar com uma consultoria especializada em gestão de pessoas para empresas de diferentes segmentos.
Afinal, você terá especialistas auxiliando em todo o processo para garantir que tudo ocorra de forma respeitosa, empática e dentro das normas trabalhistas para evitar processos.
Desse modo, saiba que nós, da Análise Assessoria Contábil, somos a opção ideal para ajudar você.
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