Contabilidade | Análise Group

Demissão de funcionários: como fazer?

Descubra agora como realizar a demissão de funcionários

Se você está confuso sobre a melhor forma de realizar a demissão de funcionários, continue a leitura conosco e conheça as melhores práticas para realizar esse processo 

O processo de demissão de funcionários não acontece de um dia para o outro e pode ser ocasionado por diferentes razões, seja por baixo desempenho, perfil inadequado, crise financeira, corte de pessoal etc.

Seja qual for o motivo do desligamento de um funcionário, é fundamental que se mantenha o respeito e a empatia. Afinal, a demissão pode significar a suspensão da renda daquele trabalhador, o que costuma causar um misto de sentimentos e preocupações.

Trata-se de um momento delicado. Por isso, o responsável por comunicar a demissão ao colaborador deve tomar alguns cuidados antes e durante o comunicado.

[elementor-template id="15899"]

Por isso, separamos, no artigo de hoje, algumas boas práticas para que você realize a demissão de funcionários de forma respeitosa e empática.

Confira!

Veja também:

1. Evite que o comunicado de demissão pegue o funcionário de surpresa

Por mais delicado que seja esse momento, o funcionário não deve ser pego de surpresa. Quando o motivo da demissão é o baixo desempenho, por exemplo, ele já pode estar esperando por isso.

Mesmo assim, antes de qualquer comunicado, é importante que através das avaliações e feedbacks, você o torne consciente de que os resultados trazidos por ele não estão atendendo às expectativas da empresa.

Porém, e quando o motivo não for o baixo desempenho do funcionário, mas a finalização de um projeto, crise financeira ou reestruturação empresarial, por exemplo? 

Nesse caso, é fundamental que a empresa mantenha a transparência sobre a situação.

2. Planeje o momento adequado para demitir o seu funcionário

Antes de realizar o desligamento do funcionário, é fundamental analisar o melhor momento para comunicar a decisão. Alguns gestores preferem realizar a dispensa depois de algumas ocasiões, como as festas de fim de ano.

Outro ponto importante é considerar o horário. Sabemos que não há um horário determinado para informar o desligamento do funcionário, mas a situação ficará menos desconfortável para ele se você optar por comunicar a decisão no fim do expediente.

Caso não seja possível esperar até o fim do dia, permita que o funcionário encerre seu expediente assim que for informado que não faz mais parte do time.

3. Planeje o local da reunião de dispensa do funcionário

A demissão deve ocorrer em um local privado, apenas com a presença do funcionário e do gestor ou do responsável por comunicar o desligamento.

Portanto, pode ser interessante marcar uma reunião com data e horário definidos para comunicar a dispensa.

Além disso, é importante planejar o próprio comunicado de dispensa, mas, sobre isso, você entenderá melhor com as próximas dicas.

4. Certifique-se de envolver o líder da equipe no processo de demissão

O líder da equipe em que atua o funcionário que será demitido também precisa estar envolvido no processo de desligamento, podendo, até mesmo, estar presente no momento da reunião em que será comunicado a dispensa.

Isso é importante, porque demonstra respeito pelo colaborador, que pode, inclusive, receber maiores esclarecimentos sobre a sua demissão.

5. Seja direto, transparente e educado

Sejamos francos: regra geral, ninguém ficará feliz ao receber o comunicado de demissão, pois como falamos na introdução, isso pode significar a suspensão da renda do funcionário.

Logo, a melhor forma de comunicar o desligamento do funcionário é ir direto ao ponto. Prolongar a conversa de forma desnecessária só irá trazer mais angústias para o colaborador.

Sendo assim, seja o mais claro e direto possível para evitar interpretações incorretas, mas sempre mantendo um tratamento respeitoso e empático.

Mas atenção, mantenha a firmeza em sua decisão e a sinceridade durante toda a conversa. Afinal, será necessário esclarecer os motivos da demissão, seja devido ao baixo desempenho, mau comportamento, corte de pessoal etc.

Evite pedir desculpas! Isso poderá dar a impressão de que você é contra o desligamento do colaborador, o que pode causar algumas confusões.

Contudo, também evite críticas muito pesadas e desrespeitosas, ou elogios vazios com intuito de minimizar o impacto da demissão.

6. Comunique a demissão aos demais funcionários

Rumores sobre a demissão de funcionários no ambiente de trabalho são muito prejudiciais para a harmonia do local, tornando o clima organizacional muito pesado.

Sendo assim, evite que esses rumores sejam propagados entre as equipes e, após formalizar o desligamento do funcionário, faça um comunicado oficial e geral às demais equipes informando sobre a decisão.

Assim, você não abre brechas para fofocas, boatos e inseguranças. Além disso, realizar esse comunicado mostra que a empresa respeita seus funcionários e os mantém informados sobre suas decisões e atualizações.

Agora que você já conhece as melhores práticas para realizar a demissão de funcionários de forma respeitosa e empática, veja a seguir os erros mais comuns que você precisa evitar.

Erros que você não pode cometer ao realizar a demissão de funcionários…

  • Não fazer uma avaliação com feedback prévio;
  • Demitir de surpresa;
  • Fazer o desligamento na frente do time;
  • Não ser claro sobre o motivo do desligamento.

Evite erros ao demitir um funcionário em sua empresa: conte com o suporte da Análise Assessoria Contábil

A fim de garantir que você realize o processo correto de demissão de funcionários, é fundamental contar com uma consultoria especializada em gestão de pessoas para empresas de diferentes segmentos.

Afinal, você terá especialistas auxiliando em todo o processo para garantir que tudo ocorra de forma respeitosa, empática e dentro das normas trabalhistas para evitar processos.

Desse modo, saiba que nós, da Análise Assessoria Contábil, somos a opção ideal para ajudar você.

Isso porque, além de ajudá-lo no processo de demissões, vamos prestar o suporte necessário para que sejam implementadas estratégias de melhorias para o recrutamento, seleção, desenvolvimento, motivação e retenção de talentos.

Assim, você poderá contar com um time de especialistas qualificados que irão contribuir para o crescimento e desenvolvimento de sua empresa.

Entre em contato conosco para conversarmos melhor sobre as soluções que temos para a sua empresa.

CLIQUE AQUI PARA FALAR COM OS NOSSOS ESPECIALISTAS!